客户及公海

一、概览


1、客户管理的第一步就是完善客户档案,包括新增、编辑、删除和查重等基础操作。本模块适用于所有销售、运营、客服等角色,是CRM使用的起点。

2、为保障数据安全与合理分工,管理员可在 “系统管理 > 角色管理” 中配置各角色的“可查看范围”“操作权限”,从而控制不同成员对客户数据的访问与编辑能力。

3、系统内客户来源主要分为三类,具体来源路径如下:

(1)来源一:客户管理页面直接新增

     此为最直接的客户创建方式,适用于直接获取客户信息后快速录入系统的场景,支持电脑端与 APP 端双终端操作

(2)来源二:线索转移转化

     适用于将企业通过线索模块获取的潜在客户,转化为正式客户的场景,可实现潜在资源到有效客户的高效衔接

(3)来源三:公海领取或分配

     公海是系统内存储待跟进客户的公共资源池,此类客户多为企业存量待分配资源或回收的未跟进客户,获取方式分为 “自主领取” 与 “管理员分配” 两种:

① 自主领取:普通用户登录系统后,进入「客户管理」-「公海客户」(电脑端)或「客户」-「公海池」(APP 端),在公海客户列表中选择目标客户,点击「领取客户」按钮,即可将客户归属至自身名下,后续开展跟进;

② 管理员分配:系统管理员可在公海客户页面,选中需分配的客户,点击「分配客户」按钮,选择指定用户作为归属人,完成客户定向分配,确保资源合理流转。

 

二、新增客户


适用端: 电脑端      APP端

功能入口:

1. 电脑端:侧边导航栏 > 客户管理 >  客户【新增】

2. APP端:首页 > 客户 > “+”按钮

操作步骤:

1. 如客户表单项与实际业务需求不符,可前往 电脑端 > 系统管理 > 自定义表单自定义客户字段,确保信息填写更加贴合实际。

2. 在客户管理页面,点击右上角的 “新增客户” 按钮,进入客户信息录入页面。

3. 在弹出的表单中填写客户的基本信息。可在电脑端添加客户地址信息,作为 APP 端外勤人员打卡时计算打卡距离的依据。

4. 支持客户工商查询功能,在客户名称处输入,系统会自动匹配相关工商信息。

 

三、编辑客户


操作步骤:

适用端: 电脑端  APP端

1. 电脑端在客户列表中点击某一客户进入详情页 > 右上角【编辑】;列表最右端【编辑】按钮

2. app端进入客户详情,【编辑】按钮

说明:

1. 客户名称不可修改。

2. 仅对有“编辑客户”权限的用户开放。

3. 编辑记录可在详情操作记录里查看。

 

四、客户详情


适用端: 电脑端  APP端

说明:

1. 客户详情页展示完整的客户档案信息和操作

2. 基本信息(名称、来源、电话等信息)

3. 跟进记录、操作记录

4. 操作:可填写关联联系人、合同、回款、财务、商机,可上传相关附件信息

操作提示:

1. APP端可进行“编辑”、“删除”、“转移”、“放入公海”、“上传附件”等操作

2. 点击标签页切换查看更多模块(如“跟进”、“附件”)

 

五、客户跟进


适用端: 电脑端  APP端

操作说明:

1. 写跟进

客户详情页支持填写跟进,查看跟进记录。

2. 跟进提醒

如果在写跟进时设置了 提醒时间

①系统会在该时间点 自动触发提醒

②提醒消息会显示在页面右上角的【消息提醒中心】

 

六、删除客户


适用端: 电脑端  APP端

删除入口: 客户详情页 >  删除客户

说明与操作:

1. 仅管理员或拥有删除权限的用户可执行。

2. 若客户有关联数据(如合同、回款等),客户不可删除。

3. 若彻底删除,数据将不可恢复,请谨慎操作。

 

七、公海导入


适用端: 电脑端

前置操作: 请先设置刚好规则。操作入口:【系统管理 >  客户公海规则设置

操作步骤:

1. 在【系统管理 > 客户公海规则设置】页面点击“新增”按钮,创建新的公海分组;

2. 设置可访问该公海的成员(可领取客户)和管理员(可导入/分配客户);

3. 设置客户领取上限、是否启用回收机制(如“7天未跟进自动回收”)等规则。 长期未被跟进的客户将根据规则被自动收回至对应的客户公海中,确保资源有效流转。

说明与操作:

1. 公海管理员权限: 可在【客户管理 > 客户公海】页面导入客户至指定公海; 可将公海中的客户主动分配给成员,支持单个或批量分配。

2. 公海成员权限: 可根据筛选条件主动认领客户,转入“我的客户”中进行跟进。

 

八、客户公海


适用端:电脑端       APP端

功能说明:

1. 客户公海是 CRM 中的客户资源池,所有有权限的员工可在此领取无主客户,公海管理员可以重新分配客户。

2. 放入公海的客户不再归属于原负责人,但原跟进记录与附件仍可保留,供后续销售查阅。

3. 放入公海可手动操作或系统自动释放(如超期未跟进等规则)。

操作步骤:

勾选客户,点击【放入公海】按钮,选择想释放的公海池。

注意:已锁定客户不可放入公海

 

九、高级筛选


支持灵活的「高级筛选」功能,帮助用户快速定位所需数据。无论是查找某一类客户、某个时间段签订的合同,还是筛选出即将到期的项目,高级筛选都能提供精准、便捷的操作体验。

说明:

1. 支持常用字段筛选,如创建人、负责人、创建时间、更新时间、状态等;

2. 支持自定义字段筛选。

3. 查询后自动刷新列表。