业务审批流
一、概览
业务审批模块用于规范企业在销售及业务执行过程中涉及的关键流程,例如合同审批、回款审批、发票审批、采购审批等。通过审批流配置,企业能够实现流程标准化,提升合规性与管理效率。
二、使用说明
小太阳系统支持管理员在电脑端配置业务审批流程;配置生效后,员工可通过待办模块处理审批事项。
1. 审批流程设置(电脑端)
适用端: 仅限电脑端
功能入口:侧边导航栏 > 系统管理 > 业务审批流> 【设置审批流】
操作步骤:
(1)模块表格右侧设有「启用」/「停用」按钮,用于控制该模块审批流的整体开关
- 点击「启用」:开启该模块审批流,后续用户在对应模块(如「合同管理」)新增业务时,系统将自动触发预设的审批流程;
- 点击「停用」:关闭该模块审批流,后续新增对应业务时,无需经过审批即可直接保存生效,不触发任何审批节点;

(2) 设置审批设置基础信息
- 点击表格里【设置审批流】按钮;
- 设置审核流名称、审核流说明等信息;
- 填写完成后,点击【下一步】按钮,基础配置生效,进入下一步审批人节点设置。

(3)审批节点设置
- 点击“ + ”按钮,选择“ 审批人 ”;

- 为每个节点指定审批人:
① 点击审核人,在弹窗中选择 1 名或多名用户,适用于固定审批人的场景;
- 为节点设置审批方式:
系统支持三种多级审批模式(依次审批,会签,或签),管理员需根据业务规则选择对应模式,确保审批逻辑符合企业管控要求;
① 依次审批:
审批流程按节点顺序依次流转,需上一级审批人完成审批(同意 / 拒绝)后,流程才会进入下一级;若某一级审批人拒绝,流程直接退回至业务发起方;
② 会签审批:
同一审批节点下的所有审批人需全部完成审批(且均为 “同意”),流程才会进入下一级;若任意一名审批人 “拒绝”,流程直接退回至发起方;
③或签审批:
同一审批节点下的任意一名审批人完成审批(且为 “同意”),流程即可进入下一级;若所有审批人均 “拒绝”,流程退回至发起方;
- 节点设置完成后,点击【保存】,继续添加下一级节点(若有),所有节点配置完成后,点击「保存审批人」进入多级审批流程设置。
说明:如果没有审批需求,可不开启审批设置
2. 新增业务时自动触发审批
适用端: 电脑端 APP端
说明:
- 如果管理员已配置并开启业务审批流程,修改业务时将看到审批流程;
- 提交后,发起人可在合同详情页查看审批状态。
3. 审批进度查看与操作
电脑端
- 待审批列表:侧边导航栏 > 待办> 待审批的合同等。
- 审批人操作: 在待办事项中可进行【通过】、【拒绝】
- 审批详情查看: 点击待办列表的名称进入详情页,查看“审批表单”、“审批流程图”

APP端
- 查看待审批: 消息 > 办公审批
- 审批人操作: 进入审批详情后,可进行同意或拒绝操作
- 查看详情与进度: 点击待办列表,查看审批流程、审批表单
