商品信息管理

一、概览

商品信息用于企业录入、维护和管理商品或服务信息,是销售、库存、订单、报价等功能的基础支撑模块。支持多属性商品、状态控制等功能,适用于商品型企业、服务型企业、分销渠道管理等场景。

 

二、商品管理前置设置(新增商品前必备配置)

在新增商品前,为确保信息录入准确、系统联动顺畅,建议优先完成以下基础信息配置:

1、仓库管理(用于库存联动)

商品一旦启用库存管理,必须指定所属仓库,用于后续入库、出库、库存查询等操作。

适用端: 电脑端

功能入口:系统管理 > 仓库管理

操作步骤:

① 点击【新增】,填写仓库名称、地址、负责人等信息;

② 点击【删除】按钮,可清除不需要的库存记录(需谨慎操作);

③ 更改库存启用状态:

启用:商品将参与库存计算与出入库流程;

停用:仓库不参与出入库计算。

④ 设置默认仓库。

 

说明:

① 可根据业务需要配置多个仓库,如“北京总仓”、“广州分仓”等;

② 库存增减自动计算。


2、多属性模板(用于多规格商品)

适用端: 电脑端

功能入口:进销存 > 商品管理 > 多属性

操作步骤:

① 点击【新增】,填写属性名和属性值,属性值必须用竖线(" | ")分隔开。

② 保存模板后,可在新增商品时快速引用该模板。


3、单位设置(商品计量单位)

用于定义商品的基本计量方式,如“个”、“箱”、“公斤”、“米”等。

适用端: 电脑端

功能入口:进销存 > 商品管理 > 计量单位

操作步骤:

1. 点击【新增单位】,填写基本单位和副单位。


4、商品类别

功能入口:进销存 > 商品管理 > 商品分类

具体操作请查看: 商品管理-->商品分类

三、新增商品

适用端: 电脑端

功能入口:进销存 > 商品管理 > 商品信息

操作说明:

1、进入“ 商品管理 ”模块,点击右上角【新增】,填写商品基本信息,如 商品名称(必填)、 采购价、零售价、库存数据等;

2、设置启用状态

① 停用状态商品不可被销售、采购、出入库引用

② 可随时修改启用状态,无需删除商品;

3、多规格商品支持(SKU)

① 必须先填写单位,才能激活多属性。

② 选择规格维度,系统将基于所选规格,自动生成所有可能组合。

4、批量设置库存与价格

① 一键批量填入统一价格或库存。

5、 库存数量自动联动

① 出库后自动扣减库存;

② 入库后自动增加库存;

③ 库存调整、盘点等操作也会实时更新库存数量;

④ 商品库存数据统一汇总在【库存管理】模块中。