商品信息管理
一、概览
商品信息用于企业录入、维护和管理商品或服务信息,是销售、库存、订单、报价等功能的基础支撑模块。支持多属性商品、状态控制等功能,适用于商品型企业、服务型企业、分销渠道管理等场景。
二、商品管理前置设置(新增商品前必备配置)
在新增商品前,为确保信息录入准确、系统联动顺畅,建议优先完成以下基础信息配置:
1、仓库管理(用于库存联动)
商品一旦启用库存管理,必须指定所属仓库,用于后续入库、出库、库存查询等操作。
适用端: 电脑端
功能入口:系统管理 > 仓库管理
操作步骤:
① 点击【新增】,填写仓库名称、地址、负责人等信息;
② 点击【删除】按钮,可清除不需要的库存记录(需谨慎操作);
③ 更改库存启用状态:
启用:商品将参与库存计算与出入库流程;
停用:仓库不参与出入库计算。
④ 设置默认仓库。
说明:
① 可根据业务需要配置多个仓库,如“北京总仓”、“广州分仓”等;
② 库存增减自动计算。
2、多属性模板(用于多规格商品)
适用端: 电脑端
功能入口:进销存 > 商品管理 > 多属性
操作步骤:
① 点击【新增】,填写属性名和属性值,属性值必须用竖线(" | ")分隔开。
② 保存模板后,可在新增商品时快速引用该模板。
3、单位设置(商品计量单位)
用于定义商品的基本计量方式,如“个”、“箱”、“公斤”、“米”等。
适用端: 电脑端
功能入口:进销存 > 商品管理 > 计量单位
操作步骤:
1. 点击【新增单位】,填写基本单位和副单位。
4、商品类别
功能入口:进销存 > 商品管理 > 商品分类
具体操作请查看: 商品管理-->商品分类
三、新增商品
适用端: 电脑端
功能入口:进销存 > 商品管理 > 商品信息
操作说明:
1、进入“ 商品管理 ”模块,点击右上角【新增】,填写商品基本信息,如 商品名称(必填)、 采购价、零售价、库存数据等;
2、设置启用状态
① 停用状态商品不可被销售、采购、出入库引用
② 可随时修改启用状态,无需删除商品;
3、多规格商品支持(SKU)
① 必须先填写单位,才能激活多属性。
② 选择规格维度,系统将基于所选规格,自动生成所有可能组合。
4、批量设置库存与价格
① 一键批量填入统一价格或库存。
5、 库存数量自动联动
① 出库后自动扣减库存;
② 入库后自动增加库存;
③ 库存调整、盘点等操作也会实时更新库存数量;
④ 商品库存数据统一汇总在【库存管理】模块中。