销售管理
一、概览
销售管理模块用于跟进客户订单、商品销售、出库、退货等业务流程,助力企业高效执行销售活动、管控业绩数据并同步库存动态,包含三个核心环节:
- 销售订单
- 销售出库
- 销售退货
该模块与库存管理高度联动,系统将根据销售出库 / 销售退货行为自动更新商品库存。
二、销售管理前置设置
在新增销售前,为确保信息录入准确、系统联动顺畅,建议优先完成以下基础信息配置:
1、客户管理
适用端: 电脑端 APP端
功能入口:
电脑端:客户管理 > 客户
APP端:首页 > 客户
操作步骤:
2、结算账户管理
适用端: 电脑端
功能入口:系统管理 > 结算账户
操作步骤:
① 点击【新增】按钮,录入结算账户基本信息;
② 更改结算账户启用状态:
启用:当前数据可正常使用,能在业务流程中被选择、引用;
禁用:当前数据不可被新业务选择,但保留历史记录。
③ 设置默认结算账户。
3、商品管理
适用端:电脑端
功能入口:进销存 > 商品管理 > 商品信息
操作步骤:详情见 商品管理-->商品信息管理
三、销售订单
适用端: 电脑端
功能入口:进销存 > 销售管理 > 销售订单
操作步骤:
① 新增订单,填写客户、销售商品、价格、数量等信息;
② 删除销售订单:已提交或已出库的订单不可删除。
说明:
- 自动生成唯一销售订单编号;
- 自动计算每行商品小计、订单总价,自动计算优惠价格、税额;
- 列表显示订单状态和关联的出库订单,方便快速查看;
- 点击列表中订单编号可查看订单详情。
四、销售出库
适用端: 电脑端
功能入口:进销存 > 销售管理 > 销售出库
出库方式:
① 选择销售订单出库
新增页面中,在关联单据处,选择未销售或部分销售状态的销售订单,系统自动带出客户、仓库、商品明细、单价等信息;
可修改本次期望出库数量;
系统自动计算价格和库存。
② 自行选择商品
直接手动选择商品、填写出库数量与价格;
可用于临时销售或未通过销售订单录入的出库操作。
欠款场景说明:
- 客户下单后完成出库,但仅支付部分金额;
- 产生的未收金额为应收账款(欠款);
- 系统自动支持将这部分款项挂账,并允许在后续收款单中补录。
记录欠款信息(收款单):
① 适用端: 电脑端
② 功能入口:进销存 > 财务管理 > 收款单
③ 详细过程见 进销存 --> 财务管理 操作指南
说明:
① 必须选择已启用的商品、仓库、客户;
② 可选择部分商品或部分数量进行出库(支持多次出库);
③ 每次出库完成后,对应商品在指定仓库的库存数量自动减少;
④ 记录可在【进销存 > 报表查询 > 出库明细】中查看详细变动记录;
⑤ 可在商品列表中查看库存。
五、销售退货
适用端: 电脑端
功能入口:进销存 > 销售管理 > 销售退货
退货方式说明:
① 选择出库订单退货
选择历史销售出库单作为退货依据;
系统自动带出出库的商品信息及可退数量;
支持部分退货,退货数量 ≤ 剩余可退数量。
② 手动选择商品退货
直接手动选择商品、填写出库数量与价格;
可用于处理非销售流程的临时退货。
说明:
① 出库多少,退货最多只能退多少;退货数量超限系统将自动提示;
② 退货成功后,对应商品库存实时增加。