销售管理

一、概览

销售管理模块用于跟进客户订单、商品销售、出库、退货等业务流程,助力企业高效执行销售活动、管控业绩数据并同步库存动态,包含三个核心环节:

  1. 销售订单
  2. 销售出库
  3. 销售退货

该模块与库存管理高度联动,系统将根据销售出库 / 销售退货行为自动更新商品库存。

二、销售管理前置设置

在新增销售前,为确保信息录入准确、系统联动顺畅,建议优先完成以下基础信息配置:

1、客户管理

适用端: 电脑端   APP端

功能入口

电脑端:客户管理 >  客户

APP端:首页 > 客户

操作步骤

详情见  客户 --> 客户及公海 --> 新增客户

2、结算账户管理

适用端: 电脑端

功能入口:系统管理 >  结算账户

操作步骤

① 点击【新增】按钮,录入结算账户基本信息;

② 更改结算账户启用状态:

启用:当前数据可正常使用,能在业务流程中被选择、引用;

禁用:当前数据不可被新业务选择,但保留历史记录。

③ 设置默认结算账户。

 

3、商品管理

适用端:电脑端

功能入口:进销存 > 商品管理 > 商品信息

操作步骤:详情见  商品管理-->商品信息管理

三、销售订单

适用端: 电脑端

功能入口:进销存 > 销售管理 >  销售订单

操作步骤:

① 新增订单,填写客户、销售商品、价格、数量等信息;

② 删除销售订单:已提交或已出库的订单不可删除。

说明:

  1. 自动生成唯一销售订单编号;
  2. 自动计算每行商品小计、订单总价,自动计算优惠价格、税额;
  3. 列表显示订单状态和关联的出库订单,方便快速查看;
  4. 点击列表中订单编号可查看订单详情。

 

四、销售出

适用端: 电脑端

功能入口:进销存 > 销售管理 >  销售出库

出库方式:

① 选择销售订单出库

新增页面中,在关联单据处,选择未销售部分销售状态的销售订单,系统自动带出客户、仓库、商品明细、单价等信息;

可修改本次期望出库数量;

系统自动计算价格和库存。

② 自行选择商品

直接手动选择商品、填写出库数量与价格;

可用于临时销售或未通过销售订单录入的出库操作。

 

欠款场景说明:

  • 客户下单后完成出库,但仅支付部分金额;
  • 产生的未收金额为应收账款(欠款);
  • 系统自动支持将这部分款项挂账,并允许在后续收款单中补录。

记录欠款信息(收款单):

① 适用端: 电脑端

② 功能入口:进销存 > 财务管理 >  收款单

③ 详细过程见  进销存 --> 财务管理 操作指南

说明:

① 必须选择已启用的商品、仓库、客户;

② 可选择部分商品或部分数量进行出库(支持多次出库);

③ 每次出库完成后,对应商品在指定仓库的库存数量自动减少;

④ 记录可在【进销存 > 报表查询 > 出库明细】中查看详细变动记录;

⑤ 可在商品列表中查看库存。

 

五、销售退货

适用端: 电脑端

功能入口:进销存 > 销售管理 >  销售退货

退货方式说明:

① 选择出库订单退货

选择历史销售出库单作为退货依据;

系统自动带出出库的商品信息及可退数量;

支持部分退货,退货数量 ≤ 剩余可退数量。

② 手动选择商品退货

直接手动选择商品、填写出库数量与价格;

可用于处理非销售流程的临时退货。

 

说明:

① 出库多少,退货最多只能退多少;退货数量超限系统将自动提示;

② 退货成功后,对应商品库存实时增加。